Contoh Surat Pengantar Untuk Segala Urusan

Salah satu surat yang akan selalu dibutuhkan untuk menyelesaikan beberapa urusan kantor atau perusahaan adalah surat pengantar. Apa itu surat pengantar, bagaimana formatnya dan seperti apa contoh surat pengantar? Temukan jawabannya pada uraian di bawah ini.

Dari pada menggunakan surat, untuk sarana komunikasi antar individu saat ini orang-orang sepertinya lebih memilih menggunakan media sosial atau aplikasi chatting yang dari segi fitur dan efisiensi memang jauh lebih lengkap dan tinggi.

Namun untuk komunikasi antar instansi, perusahaan, organisasi atau kelompok masyarakat, hingga saat ini surat masih menjadi pilihan nomor satu.

Salah satu surat yang tentu sudah tidak asing khusunya bagi para pekerja kantoran atau perusahaan adalah surat pengantar. Jika ada barang atau dokumen yang hendak dikirim ke kantor atau instansi lain, maka bersama dokumen atau barang pasti akan disertakan pula surat pengantar.

Sebenarnya apa sih surat pengantar itu?

Apa Itu Surat Pengantar

Menurut beberapa sumber yang kami baca, surat pengantar adalah surat yang dibuat sebagai pengantar dokumen, barang, ataupun seseorang yang akan menjalankan suatu tugas tertentu.

Dan karena biasanya dibuat oleh suatu kelompok, instansi atau perusahaan, maka surat pengantar tergolong ke dalam salah satu jenis surat resmi yang dalam proses pembuatannya harus mengikuti kaidah-kaidah surat resmi serta menggunakan bahasa yang sesuai dengan ejaan yang disempurnakan (EYD).

Baca juga: Contoh Surat Lamaran Kerja

Format Surat Pengantar

Format surat pengantar sebenarnya bervariasi tergantung tujuan pembuatannya. Namun, secara umum surat pengantar akan memuat kerangka atau unsur-unsur sebagai berikut:

1. Kop surat

Kop surat adalah salah satu unsur yang akan selalu kita temukan pada surat-surat yang dibuat oleh suatu kelompok, perusahaan ataupun instansi pemerintah.

Kop surat ini berisi informasi nama kelompok, perusahaan atau instansi, alamat, nomor telepon dan informasi lainnya.

2. Judul surat

Judul surat ini untuk menerangkan tujuan dari pembuatan surat. Misalnya untuk surat pengantar, judulnya bisa seperti “surat pengantar keterangan catatan kepolisian”.

3. Nomor surat

Nomor surat sangat diperlukan untuk proses pengarsipan surat. Contoh penulisan nomor surat ini misalnya “09/PTMSS/X/2018”.

4. Tanggal surat

Ini juga merupakan bagian yang tidak boleh dilupakan saat membuat surat apapun tak terkecuali surat pengantar.

Contoh penulisan untuk tanggal surat ini misalnya “Lombok, 30 Juli 2019”.

5. Perihal

Bagian perihal berisi paparan singkat mengenai tujuan pengiriman surat. Untuk surat pengantar, bagian perihal ini bisa diisi seperti “surat pengantar dokumen”.

6. Lampiran

Jika surat pengantar memiliki lampiran, maka tuliskan jumlah lampiran di bagian lampiran ini.

Anda mungkin juga membutuhkan: Contoh Surat Pengunduran Diri

7. Alamat surat

Alamat surat berisi nama atau nama jabatan beserta alamat penerima surat. Bagian alamat pada surat pengantar ini sifatnya opsional atau sesuai kebutuhan, bisa ada bisa tidak tergantung untuk apa surat pengantar tersebut dibuat.

8. Salam pembuka

Meski tidak semua, beberapa surat pengantar untuk keperluan tertentu juga menggunakan salam pembuka. Seperti surat resmi jenis lain, salam pembuka ini berfungsi sebagai pembuka surat sebelum masuk ke bagian isi.

9. Bagian isi

Di sinilah dipaparkan secara singkat, padat dan jelas mengenai apa yang hendak diantar oleh surat pengantar.

Isinya biasanya terbagi ke dalam tiga bagian yakni paragraf pembuka, paragraf inti dan paragraf penutup.

10. Salam penutup

Untuk mengakhiri redaksi surat pengantar secara keseluruhan

11. Nama dan tanda tangan pengirim

Bagian terakhir dalam surat pengantar yang isinya berupa nama terangan pengirim beserta tanda tangannya.

Contoh Surat Pengantar

Ada banyak sekali urusan yang mengharuskan kita membuat surat pengantar untuk menyelesaikannya. Agar Anda lebih faham, berikut ini contoh-contoh surat pengantar untuk berbagai keperluan.

Contoh Surat Pengantar Proposal

Contoh Surat Pengantar Proposal

Contoh Surat Pengantar Dinas

Contoh Surat Pengantar Dinas

Contoh Surat Pengantar RT

Contoh Surat Pengantar RT

Contoh Surat Pengantar Barang

Contoh Surat Pengantar Barang

Contoh Surat Pengantar Dokumen

Contoh Surat Pengantar Dokumen

Contoh Surat Pengantar dari Perusahaan ke BPJS Kesehatan

Contoh Surat Pengantar dari Perusahaan ke BPJS Kesehatan

Contoh Surat Pengantar dari Perusahaan

Contoh Surat Pengantar dari Perusahaan

Contoh Surat Pengantar dari Kepala Sekolah

Contoh Surat Pengantar dari Kepala Sekolah

Contoh Surat Pengantar Sekolah

Contoh Surat Pengantar Sekolah

Contoh Surat Pengantar Berkas

Contoh Surat Pengantar Berkas

Contoh Surat Pengantar Magang

Contoh Surat Pengantar Magang

Contoh Surat Pengantar Nikah dari RT

Contoh Surat Pengantar Nikah dari RT

Contoh Surat Pengantar Pengambilan Barang

Contoh Surat Pengantar Pengambilan Barang

Contoh Surat Pengantar ke Tempat Wisata

Contoh Surat Pengantar ke Tempat Wisata

Contoh Surat Pengantar dari Desa

Contoh Surat Pengantar dari Desa

Contoh Surat Pengantar Penelitian

Contoh Surat Pengantar Penelitian

Contoh Surat Pengantar SKCK

Contoh Surat Pengantar SKCK

Contoh Surat Pengantar Pengajuan Jabatan Fungsional

Contoh Surat Pengantar Pengajuan Jabatan Fungsional

Contoh Surat Pengantar Penyesuaian Ijazah

Contoh Surat Pengantar Penyesuaian Ijazah

Contoh Surat Pengantar Kenaikan Gaji Berkala

Contoh Surat Pengantar Kenaikan Gaji Berkala

Itulah contoh-contoh surat pengantar yang bisa Anda gunakan untuk berbagai keperluan. Setelah melihat langsung contoh-contohnya, sekarang Anda pastinya sudah bisa membuat surat pengantar sendiri bukan?