Contoh Surat Penawaran Untuk Berbagai Keperluan

By

Surat penawaran sangat manjur untuk memuluskan proses negosiasi antara pemilik bisnis dan klien. Bagi Anda yang membutuhkannya, berikut beberapa contoh surat penawaran yang baik dan benar untuk berbagai keperluan.

Dalam dunia bisnis apalagi yang bergerak di bidang jual beli barang dan jasa pasti tidak terpisahkan dari yang namanya surat penawaran.

Untuk menawarkan barang kepada klien, biasanya para pelaku bisnis akan menggunakan media surat dalam hal ini surat penawaran agar klien lebih tertarik dengan penawaran mereka.

Selain itu menggunakan surat penawaran juga akan lebih menambah kesan professional sehingga kita sebagai pihak penjual barang atau jasa akan lebih dipercaya oleh klien.

Dengan begitu, biasanya proses berikutnya seperti negosiasi atau tawar-menawar harga akan lebih mudah dan berjalan lancar.

Pengertian Surat Penawaran

Surat penawaran adalah surat yang dikirim dengan maksud untuk menawarkan suatu hal kepada penerima. Yang ditawarkan bisa berupa barang, jasa, ataupun tawaran untuk sebuah kerjasama.

Bagi yang masih kurang mengerti, di bagian akhir artikel ini akan kami sertakan beberapa contoh surat penawaran agar Anda semakin faham dan bisa dengan mudah untuk membuat surat penawaran Anda nantinya.

Lihat juga: Contoh Surat Pengunduran Diri

Format Surat Penawaran

Karena surat penawaran ini adalah salah satu contoh surat resmi, maka dalam membuatnya kita harus mengikuti format baku yang sudah dikenal secara umum seperti tata letak dan bahasa yang digunakan.

Dan sebagaimana kita ketahui, surat resmi akan selalu menggunakan bahasa formal yang sesuai dengan aturan penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar.

Agar Anda lebih tercerahkan mengenai format surat penawaran ini, berikut format atau struktur surat penawaran yang berlaku secara umum:

1. Kop surat

Berisi identitas dari pihak penawar seperti nama perusahaan, alamat, nomor kontak dan identitas lainnya.

2. Tempat dan tanggal surat

Bagian ini berisi tempat dan tanggal pembuatan surat penawaran.

3. Perihal

Berisi penjelasan singkat mengenai hal yang ditawarkan.

4. Lampiran

Berisi keterangan mengenai jumlah dokumen lain yang dilampirkan bersama surat penawaran. Lampiran ini misalnya berupa daftar harga barang dan sebagainya.

5. Alamat surat

Berisi nama orang atau nama jabatan yang dikirimi surat penawaran.

6. Salam pembuka

Isinya berupa salam penghormatan sebelum masuk ke bagian inti surat penawaran.

7. Isi

Inti pokok surat penawaran. Isinya berupa kata-kata promosi yang bertujuan agar pihak yang ditawari mau membeli produk atau jasa yang ditawarkan.

8. Salam penutup

Seperti salam pembuka, salam penutup ini berfungsi untuk menutup atau mengakhiri surat penawaran.

9. Nama terang dan tanda tangan

Berisi nama terang serta tanda tangan pihak penawar.

Baca juga: Contoh CV

Ciri-ciri Surat Penawaran

Selain memiliki struktur atau format seperti di atas, sebuah surat penawaran juga memiliki ciri-ciri tersendiri yang membedakannya dengan jenis surat resmi yang lain.

Adapun mengenai ciri-ciri surat penawaran adalah sebagai berikut:

  1. Ditulis dalam format surat resmi yang salah satu cirinya adalah memiliki kop surat.
  2. Umumnya berisi informasi sebuah produk seperti barang dan jasa beserta rincian harganya.
  3. Dibuat dalam bentuk yang terstruktur rapi menggunakan tata bahasa yang singkat, padat dan jelas.

Cara Membuat Surat Penawaran

Setelah mengetahui pengertian, format dan ciri surat penawaran, kini saatnya Anda mempraktikkan bagaimana cara membuat surat penawaran yang baik dan benar.

Anda bisa mulai membuat surat penawaran dengan cara di bawah ini:

  1. Siapkan kop surat yang berisi identitas lengkap perusahaan atau bisnis Anda. Agar calon pelanggan nantinya dapat dengan mudah menghubungi Anda, jangan lupa untuk menyertakan alamat kontak seperti nomor telepon atau email.
  2. Lanjutkan dengan menulis tempat dan tanggal pembuatan surat penawaran.
  3. Tuliskan maksud Anda berkirim surat di bagian perihal, beserta jumlah lampiran surat kalau memang surat penawaran yang Anda kirim memiliki lampiran.
  4. Lanjutkan dengan menulis nama orang atau nama jabatan beserta alamat lengkap orang yang akan Anda kirimi surat penawaran. Yang perlu diperhatikan adalah tulislah dengan benar nama penerima lengkap beserta gelarnya jika ada.
  5. Buka penawaran Anda dengan salam pembuka singkat misalnya “dengan hormat” atau “assalamu’alaikum”.
  6. Tuliskan bagian isi dengan detil tapi tidak bertele-tele. Di bagian ini Anda bisa memperkenalkan perusahaan atau bisnis Anda terlebih dahulu sebelum menawarkan produk. Agar bagian isi ini tidak terlalu panjang, rincian nama produk dan harganya lebih baik Anda tuliskan di dokumen lampiran. Di bagian ini fokus saja memperkenalkan kelebihan produk-produk anda agar klien tertarik.
  7. Tutup atau akhiri surat penawaran Anda dengan salam penutup. Salam penutup ini contohnya “hormat kami”, atau salam penutup islami seperti “wassalamu’alaikum”.
  8. Tuliskan dengan jelas nama terang Anda dan jangan lupa bubuhkan tanda tangan di atasnya.

Contoh Surat Penawaran

Sebelumnya Anda sudah belajar dan kami harap Anda juga sudah mempraktikkan langsung bagaimana cara membuat surat penawaran. Nah selanjutnya, di bawah ini ada beberapa contoh surat penawaran yang bisa Anda gunakan sebagai pembanding untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan surat penawaran yang Anda buat.

Berikut contoh-contoh surat penawaran:

Contoh Surat Penawaran Barang

Contoh Surat Penawaran Barang

Contoh Surat Penawaran Harga

Contoh Surat Penawaran Harga

Contoh Surat Penawaran Kerjasama

Contoh Surat Penawaran Kerjasama

Anda mungkin membutuhkan: Contoh Surat Kuasa

Contoh Surat Permintaan Penawaran

Contoh Surat Permintaan Penawaran

Contoh Surat Penawaran Jasa

Contoh Surat Penawaran Jasa

Contoh Surat Penawaran Produk

Contoh Surat Penawaran Produk

Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik

Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik

Contoh Surat Penawaran Produk Makanan

Contoh Surat Penawaran Produk Makanan

Contoh Surat Balasan Penawaran

Contoh Surat Balasan Penawaran

Surat Penawaran Dalam Bahasa Inggris

Surat Penawaran Dalam Bahasa Inggris

Surat Penawaran Rumah

Surat Penawaran Rumah

Contoh Surat Penawaran Kerja

Contoh Surat Penawaran Kerja

Contoh Surat Penawaran Negosiasi

Contoh Surat Penawaran Negosiasi

Contoh Surat Penawaran Kerjasama Perusahaan

Contoh Surat Penawaran Kerjasama Perusahaan

Contoh Surat Penawaran Proyek

Contoh Surat Penawaran Proyek

Surat Niaga Penawaran

Surat Niaga Penawaran

Contoh Surat Penawaran Jasa Konstruksi

Contoh Surat Penawaran Jasa Konstruksi

Surat Penawaran Tanah

Surat Penawaran Tanah

Surat Penawaran Pekerjaan Borongan

Surat Penawaran Pekerjaan Borongan

Surat Penawaran Percetakan

Surat Penawaran Percetakan

Demikian beberapa contoh surat penawaran yang bisa Anda gunakan sebagai media untuk menawarkan barang, jasa, pekerjaan, atau apapun jenis bisnis yang Anda miliki. Semoga bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam menyusun surat penawaran.

Leave a Comment