Bermacam Contoh Surat Pemberitahuan Resmi

Apa itu surat pemberitahuan dan seperti apa format serta contoh surat pemberitahuan? Jika Anda sedang membutuhkan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini, sebentar lagi Anda akan menemukan jawabannya di bawah ini.

Banyak sekali jenis surat terutama surat resmi yang saat ini digunakan oleh berbagai macam instansi, organisasi dan perusahaan untuk menyelesaikan persoalan bisnis atau urusan kantor.

Diantara beragam jenis surat tersebut, surat pemberitahuan adalah salah satu surat yang sewaktu-waktu pasti dibutuhkan.

Perusahaan, instansi pemerintah, organisasi ataupun komunitas biasanya akan membuat surat pemberitahuan untuk mengumumkan atau menginformasikan sesuatu kepada orang-orang di lingkungan internal kantor ataupun untuk khalayak ramai.

Nah sebenarnya apa sih pengertian surat pemberitahuan itu?

Apa Itu Surat Pemberitahuan

Melihat dari peruntukannya, surat pemberitahuan bisa diartikan sebagai surat yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah baik itu sekolah, kantor-kantor pemerintahan dari tingkat desa sampai tingkat yang paling tinggi, perusahaan, organisasi serta komunitas, yang berisi informasi atau pemberitahuan tentang suatu hal.

Dalam penulisannya, surat pemberitahuan harus dibuat dengan mengikuti standar baku kaidah surat resmi dan menggunakan gaya bahasa formal yang sesuai dengan petunjuk penggunaan bahasa indonesia yang baik dan benar.

Mengenai kaidah surat resmi yang digunakan pada surat pemberitahuan, penjabaran format surat pemberitahuan di bawah ini mungkin bisa menjadi referensi untuk memahaminya.

Baca juga: Contoh Surat Lamaran Kerja

Format Surat Pemberitahuan

Setiap surat yang termasuk ke dalam jenis surat resmi biasanya memiliki kerangka atau format tertentu yang dijadikan patokan saat membuatnya.

Nah untuk surat pemberitahuan sendiri, format atau kerangkanya kurang lebih sebagai berikut:

1. Kop surat

Bagian ini biasanya selalu ada pada setiap jenis surat resmi yang mewakili sebuah instansi, perusahaan, organisasi ataupun sebuah komunitas.

Isinya berupa logo instansi, perusahaan atau organisasi, nama, alamat beserta nomor kontak pihak pembuat surat.

2. Judul surat

Judul surat menerangkan informasi atau berita apa yang dibawa oleh surat tersebut, misalnya “SURAT PEMBERITAHUAN”.

3. Nomor surat

Meski tidak semuanya, surat yang termasuk ke dalam jenis surat pemberitahuan juga kadang memiliki nomor surat. Nomor surat ini sebenarnya merupakan unsur penting karena berguna untuk pengarsipan surat.

4. Tanggal surat

Bagian ini berisi nama tempat dan tanggal pembuatan surat.

5. Perihal

Bagian ini berisi uraian singkat tentang apa yang termuat di dalam surat.

6. Alamat surat

Berisi nama dan alamat penerima surat pemberitahuan.

7. Bagian pembuka

Berisi beberapa baris kalimat yang berfungsi sebagai pembuka bagian inti.

8. Isi

Paragraf atau bagian yang memuat informasi inti dari sebuah surat pemberitahuan. Bagian isi surat pemberitahuan harus dibuat sedetail mungkin agar tidak ada informasi yang terlewatkan atau tidak tersampaikan.

Bila berisi pemberitahuan tentang suatu acara, jangan lupa untuk mencantumkan dengan rinci lokasi acara, hari pelaksanaan dan waktu pelaksanaan.

9. Bagian pentutup

Bagian ini berfungsi untuk menutup bagian inti atau redaksi surat secara keseluruhan. Isinya bisa berupa sebuah paragraf pengharapan agar para pembaca mengindahkan atau menaati semua informasi yang termuat pada surat pemberitahuan.

10. Nama dan tanda tangan pembuat surat

Seperti biasa bagian ini berisi nama terang berserta tanda tangan pihak pembuat surat. Pada beberapa surat pemberitahuan, bagian ini juga biasanya dibubuhkan stempel organisasi atau perusahaan agar surat pemberitahuan lebih sah dan informasi yang ada di dalamnya dapat dipercaya.

Lihat juga Contoh Surat Pernyataan

Contoh Surat Pemberitahuan

Berikut ini beberapa contoh surat pemberitahuan yang dibuat untuk berbagai keperluan. Anda bisa mencontoh ataupun sekedar menjadikannya sebagai referensi saat membuat surat pemberitahuan untuk kantor, perusahaan ataupun organisasi Anda sendiri.

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan

Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran

Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran

Contoh Surat Pemberitahuan Resmi

Contoh Surat Pemberitahuan Resmi 1

Contoh Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang

Contoh Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang

Surat Pemberitahuan Pajak

Surat Pemberitahuan Pajak

Contoh Surat Pemberitahuan Sekolah

Contoh Surat Pemberitahuan Sekolah

Surat Pemberitahuan Kenaikan Harga

Surat Pemberitahuan Kenaikan Harga

Contoh Surat Pemberitahuan Perusahaan Kepada Karyawan

Contoh Surat Pemberitahuan Perusahaan Kepada Karyawan

Contoh Surat Pemberitahuan Pemutusan Kerjasama Antar Perusahaan

Contoh Surat Pemberitahuan Pemutusan Kerjasama Antar Perusahaan

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Ke Kepolisian

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Ke Kepolisian

Contoh Surat Edaran Pemberitahuan

Contoh Surat Edaran Pemberitahuan

Surat Pemberitahuan Perubahan Nomor Rekening Perusahaan

Surat Pemberitahuan Perubahan Nomor Rekening Perusahaan

Surat Pemberitahuan Pengakhiran Kerjasama

Surat Pemberitahuan Pengakhiran Kerjasama Surat Pemberitahuan Pengakhiran Kerjasama 2 Surat Pemberitahuan Pengakhiran Kerjasama 3

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan RT

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan RT

Contoh Surat Pemberitahuan Karyawan Sudah Tidak Bekerja Lagi

Contoh Surat Pemberitahuan Karyawan Sudah Tidak Bekerja Lagi

Contoh Surat Pemberitahuan Libur Sekolah

Contoh Surat Pemberitahuan Libur Sekolah

Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran Sekolah

Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran Sekolah

Contoh Surat Pemberitahuan Orang Tua Siswa Yang Bermasalah

Contoh Surat Pemberitahuan Orang Tua Siswa Yang Bermasalah

Contoh Surat Pemberitahuan Dinas

Contoh Surat Pemberitahuan Dinas

Contoh Surat Pemberitahuan Habis Kontrak Kerja

Contoh Surat Pemberitahuan Habis Kontrak Kerja

Demikianlah bahasan mengenai apa itu surat pemberitahuan, format surat pemberitahuan dan contoh surat pemberitahuan untuk berbagai keperluan. Semoga bermanfaat dan dapat membantu Anda untuk menghasilkan sebuah surat pemberitahuan yang baik dan benar sesuai kaidah penulisan surat resmi.