Contoh Invoice Untuk Beragam Usaha Anda

Bagi Anda yang berbisnis di bidang jual beli barang ataupun jasa, pastinya Anda sering membuat invoice atau faktur penjualan.

Namun, sudah tahukah Anda mengenai apa itu invoce? Bagaimana format invoice yang benar dan bagaimana cara membuatnya agar pembeli segera melakukan pembayaran?

Nah jika belum, berikut ini kami bagikan beberapa contoh invoice beserta cara membuatnya sebagai referensi bagi Anda sekalian.

Apa Itu Invoice

Sederhananya invoice atau yang juga dikenal dengan nama faktur adalah dokumen penjualan yang berisi catatan transaksi pembelian barang. Secara rinci, sebuah Invoice biasanya akan berisi catatan produk apa saja yang akan dibeli pelanggan, beserta harga dan jumlah uang terhutang.

Dalam praktenya, invoice juga bisa diartikan sebagai sebuah surat tagihan atau pengingat agar pembeli segera melakukan pembayaran terhadap barang-barang atau jasa yang akan dibeli.

Lalu bagaimana format invoice yang benar?

Baca juga: Contoh Surat Lamaran Kerja

Format Invoice

Saat ini ada 3 jenis invoice yang dikenal dan sering dipakai oleh para pelaku bisnis. Ketiganya ialah invoice biasa, invoice proforma dan invoice konsuler. Selain memiliki format yang berbeda-beda, ketiga jenis invoice ini juga memiliki fungsi yang berbeda pula.

Namun secara umum, sebuah invoice akan memiliki format atau struktur seperti berikut ini:

  1. Nomor urut
  2. Nomor order
  3. Kode nomor transaksi
  4. Rincian barang
  5. Sub total
  6. Diskon
  7. Biaya pengiriman atau ongkos kirim
  8. PPN
  9. Total biaya

Cara Membuat Invoice

Invoice bisa dibuat secara manual dengan bantuan aplikasi microsoft excel ataupun microsoft word. Selain itu, saat ini juga sudah tersedia beberapa aplikasi pembuat invoice otomatis baik offline maupun online.

Namun jika Anda ingin membuat invoice secara manual, Anda bisa membuatnya dengan mengikuti langkah-langkah membuat invoice berikut ini:

  1. Di bagian awal, sebuah invoice harus memuat identitas penjual. Jika perusahaan Anda memiliki logo perusahaan, maka jangan lupa untuk menyertakannya bersama identitas penjual.
  2. Berikutnya silahkan tulis kepada siapa invoice tersebut ditujukan. Telitilah saat mengisi bagian ini agar invoice Anda tidak salah alamat.
  3. Tuliskan nomor urut atau nomor pemesanan.
  4. Isikan rincian produk secara lengkap seperti deskripsi barang, harga, jumlah barang, PPN dan total harga yang harus dibayar pembeli.
  5. Setelah itu tuliskan juga tanggal pemesanan barang.
  6. Tuliskan juga kemana pembeli atau customer bisa melakukan pembayaran, misalnya dengan menyertakan nomor rekening.
  7. Terakhir sediakan area kosong sebagai tempat bagi pembeli untuk membubuhkan tanda tangan penerimaan barang.

Anda mungkin ingin melihat Contoh Surat Pemberitahuan

Contoh Invoice

Dengan mengikuti cara membuat invoice di atas, Anda pasti bisa menghasilkan sebuah invoice atau faktur sederhana. Namun jika masih kurang jelas, Anda bisa melihat langsung beberapa contoh invoice berikut ini.

Contoh Invoice Tagihan

Contoh Invoice Tagihan

Contoh Invoice Jasa

Contoh Invoice Jasa

Contoh Proforma Invoice

Contoh Proforma Invoice

Contoh Invoice Pembayaran

Contoh Invoice Pembayaran

Contoh Invoice Hotel

Contoh Invoice Hotel

Contoh Invoice Penjualan

Contoh Invoice Penjualan

Contoh Invoice DP

Contoh Invoice DP

Contoh Invoice Sederhana

Contoh Invoice Sederhana

Contoh Invoice Perorangan Ke Perusahaan

Contoh Invoice Perorangan Ke Perusahaan

Contoh Invoice Penagihan Kontraktor

Contoh Invoice Penagihan Kontraktor

Contoh Invoice Travel

Contoh Invoice Travel

Contoh Invoice Jasa Perorangan

Contoh Invoice Jasa Perorangan

Contoh Invoice Rental Mobil

Contoh Invoice Rental Mobil

Contoh Invoice Penagihan Termin

Contoh Invoice Penagihan Termin

Contoh Tanda Terima Invoice

Contoh Tanda Terima Invoice

Contoh Invoice Bahasa Inggris

Contoh Invoice Bahasa Inggris

Contoh Invoice Percetakan

Contoh Invoice Percetakan

Contoh Commercial Invoice

Contoh Commercial Invoice

Contoh Invoice Ekspor

Contoh Invoice Ekspor

Contoh Invoice Freelance

Contoh Invoice Freelance 1

Demikianlah cara membuat invoice beserta contoh invoice yang bisa Anda jadikan panduan saat membuat invoice untuk customer Anda. Semoga bermanfaat dan dapat membantu kelancaran transaksi bisnis Anda.